Import av klasser, elever og foresatte til SchoolLink

Importere elever og foresatte

Videoinstruksjon

Slik importere elever og foresatte:

Steg-for-steg

1. Eksporter en excelfil fra SASet - eller opprett en egen - med elever, foresatte, mobil, e-post og klasse.
2. Under innstillinger / Klasser, Elever og Lærere finner du importfunksjonen.
3. Last opp excelfilen og mappe kolonnene til riktige kolonner i SchoolLink. Du bør også velge arkfane og hvilken område (rader) informasjonen ligger i.
4. Trykk videre og på neste side ser du hvilke opplysninger som blir lastet inn. Er klassene nye blir de opprettet.
5. Trykk videre og du ser hvilke endringer systemet gjør:
   • "New subgroups" betyr nye klasser (2 nye klasser i dette tilfellet 4A og 4B)
   • "New students" betyr nye elever (3 nye elever i dette tilfellet)
   • "Assign students to class" betyr å legge elevene til i klassene
   • "New guardian" betyr nye foresatte (5 nye foresatte i dette eksempelet)
   • "Add guardian to student" betyr å legge foresatte til eleven
   • "Delete students" betyr å slette elever (og foresatte) som ikke ligger i filen (jeg har ikke markert denne i filmen da vi ønsker å beholde klassene)
6. Trykk Lagre og endringene er gjennomført! Bra jobba :)

PS! Vi har lagt ved filen som lastes opp i videoen som et vedlegg og en lenke her hvis du ønsker å ta utgangspunkt i den!

https://www.dropbox.com/s/m3r9gdyosrju188/importmal_mobilskole.xlsx?dl=0