Overfør data fra forrige skoleår
For å overføre til nytt skoleår (2019/2020), må data fra forrige skoleår (2018/2019) kopieres.
- Åpne skolens innstillinger
- Gå til Klasser, elever og lærere
- Velg neste skoleår
- Trykk på "Overfør elevlister"
Du vil nå få opp et pop-up vindu med en veileder. Trykk "Neste".
Steg 1: flytt klasser 1 klasse opp
Ved å trykke på "Overfør elevlister (4 ovenfor)" (1) vil elevdata fra forrige skoleår bli overført til nytt skoleår, hvor elevene vil bli flyttet opp ett skoleår.
- Fjern markering på klasser du ikke ønsker å flytte til nytt skoleår, som sisteårsklasser Sjekk at foreslåtte navn på nye klasser stemmer.
- Systemet lager forslag til nytt klassenavn ved å legge til "1" til forrige års navn. Navnet på klassen kan redigeres direkte i listen.
- Trykk "Neste"
- Trykk på "Utfør migrering" knappen
Systemet vil nå kopiere klassene med elever til nytt akademisk år.
Alle data fra forrige skoleår vil forbli i systemet. Det betyr at dersom du senere velger å endre aktivt akademisk år tilbake til forrige akademisk år, vil systemet bruke samme struktur som var i systemet før migreringen.
Steg 2: Sjekk klasser som er flyttet opp en klasse
- Gå tilbake til Innstillinger
- Velg din skole
- Velg Klasse, elever og lærere
- Velg neste skoleår
- Grupper/klasser for skoleåret listes
Import av Elever, foresatte og ansatte fra xls fil
For å importere elever og foresatte til systemet, må xls filen ha en rad per elev med informasjon om foresatte og klasse. Klikk her for å laste ned mal for Excel fil.
Nye elever (eksempelvis 1. klasse elever) kan da importeres fra xls filen.
Under innstillinger / Klasser, elever og lærere, finner du import funksjonen (1).
For å se formatet på datafil kan gjeldende data ekporteres ved å trykke på "Last ned skoledata"
Du kan velge ulike data for importering. I eksempelet ovenfor er det elever som importeres.
Velg fil som skal importeres , velg adapter (Elever, ansatte, eller SATS fil)
Trykk så "Gå videre"
På neste side velger du hvilke ark fra xls filen som skal brukes for importern.
Neste steg er å velge hvilke data som ligger i de enkelte kolonnene. Merk av i boks som korresponderer med data i gjeldende kollonne som vist nedenfor.
Trykk videre og du ser hvilke endringer systemet gjør:
Om data som vises er riktig, trykk Videre. Om det er feil i mappingen, trykk Tilbake og korriger.
På neste side vises endringene som systemet vil gjøre:
"Ny gruppe/klasse" betyr nye klasser
"Ny elev" betyr nye elever
"Knytt elev til klasse" betyr å legge elevene til i klassene
"Ny foresatt" betyr ny foresatt
"Legg til foresatt på elev" betyr å legge foresatt til eleven
"Slett elev" betyr å slette elever (og foresatte) som ikke ligger i filen
Trykk Lagre og endringene er gjennomført.
Ansatte kan også importeres fra xls fil. Da velges "Ansatte" etter at fil er valgt. For å se formatet på Ansatt import, eksporterer du gjeldende data med "Last ned Skoledata" og ser formatet i arket "Teachers"
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.