Forbered data for et nytt skoleår: IMS synkronisering

For skoler med IMS synkronisering, vil IMS import stoppes 1. Juli for gjeldende skoleår.
Import vil så startes opp igjen for kommende skoleår.

For de fleste betyr dette at etter 1. Juli, vil det da være de samme klassegruppene for neste skoleår
som det har vært i det foregående skoleåret.

1. Gå til skolens innstilinger
2. Velg "Klasser, elever og lærere"
3. Velg skoleår
4. Sjekk gruppene

Når vi har mottatt IMS filen og denne er oppdatert med neste års struktur, vil systemet automatisk
endre stukturen til det som mottas i kommende skoleår.

Det betyr, at når du ser den riktige strukturen under neste skoleår, at vi mottar riktig IMS
data fra din skole.

Nytt fra skoleåret 2019/2020 er meldingsboks opprettes automatisk for hver klasse (gruppe)
som er lest inn fra xls- eller IMS fil.

Strukturen i IMS filene varierer fra skole til skole.

I noen tilfeller klarer systemet å identifisere hvilke grupper i IMS filen som er en Elevgruppe.

Det første som gjøres er å identifisere elevgruppene som er identifisert. Det er viktig at gruppene som velges har både foresatte og elever. Dersom det mangler lærer på gruppen, må lærer legges til manuelt i systemet. Det mest praktiske er om dette gjøres i det skoleadministrative systemet, da vil dette automatisk bli importert i systemet.

Nedenfor er vist et eksempel på hvordan man finner elevgruppene. I eksempelet er disse kalt "Basisgrupper" i IMS filen. På elevgruppene må gruppetype endres til "Elevgruppe".

Det vil da automatisk opprettes SMS kodeord som har samme kodeord som navnet på elevgruppen.

Merk at det er bare på laveste nivå i hierarkiet at systemet vil opprette meldingsgrupper for grupper somhar typen "Elevgruppe". 

Se denne artikkelen for beskrivelse av steg-for-steg beskrivelse av aktiviteter som må gjennomføres for å forberede nytt skoleår